HR Smart AI is trained on your company's internal documents — policies, procedures, handbooks — and gives every employee instant, accurate, cited answers.
24 hours a day, 7 days a week.
Let HR focus on people, not paperwork.
Repetitive inquiries about leave, benefits, payroll, and company policy pile up in your HR inbox every day —
interrupting strategic work and frustrating employees who wait days for a response.
The same questions — vacation days, sick leave, expense reimbursement, payroll dates — consume your HR team's most valuable hours. Every single day.
Your policies are on a shared drive somewhere. Employees don't know where. So they email HR instead — every time, for everything.
Remote workers, shift employees, and international teams can't get HR answers outside office hours. Frustration builds. Productivity drops.
New hires ask dozens of questions. Each one takes time from your team. The result: overwhelmed HR and confused new employees who take months to feel confident.
From routine policy questions to complex onboarding journeys — HR Smart AI handles it all, accurately and instantly.
Employees get precise, cited answers to questions about PTO, benefits, payroll cycles, remote work, expense reimbursement, and any other company policy — directly from your official documents.
New hires get a personal guide from day one. The AI walks them through onboarding steps, compliance training, document submission, and company culture — at their own pace, without overwhelming HR.
Upload all your HR documents — handbooks, contracts templates, IT policies, code of conduct. Employees search and find anything in seconds. No more "I don't know where that document is."
Employees ask questions the way they already communicate — through WhatsApp or Slack. HR Smart AI responds automatically, before they ever reach you. If needed, HR Smart AI will forward to you any questions it has no answer to.
Your HR team configures, manages, and controls everything. No code. No technical expertise. No IT tickets. We'll implement for you!
Drag and drop your policy documents, employee handbooks, onboarding materials, and procedures. HR Smart AI reads, understands, and indexes everything automatically. Supports PDF, Word, and more. No reformatting needed.
Within minutes, the assistant is fully trained on your documents and ready to answer employee questions in natural language. Every answer comes with a direct reference to the source document and section — no invented information.
Embed the chat widget on your intranet, HR portal, or company website. Employees get answers immediately — no new app to download, no training needed, no friction.
When policies change, upload the new document — the AI updates instantly. Review all conversations from your admin dashboard.
Purpose-built for HR departments that want results without complexity — or dependence on IT.
Every answer is pulled directly from your uploaded documents using Retrieval-Augmented Generation. The AI cites the exact source — eliminating hallucinations and guaranteeing compliance-safe, accurate responses.
Run separate environments for multiple departments, business units, or even multiple company accounts — each with its own isolated document library, users, and settings. Perfect for HR service providers and enterprise groups.
HR admins upload, organize, update, and retire documents at any time through a simple interface. When policies change, just replace the file — the AI knowledge base updates automatically within minutes.
Embed the AI assistant on any web page — your intranet, HR self-service portal, or public company site. Choose between open access or authenticated (login-protected) access for employees only. Works with or without SSO.
Define precise access levels for Admins, HR Managers, and Employees. Control who can upload documents, view conversations, manage settings, and access sensitive HR data. Audit-ready from day one.
Employees will soon schedule HR appointments, check availability, and book meetings directly through the AI chat — synced in real time with Google Calendar. No back-and-forth email chains needed.
The shift is immediate, measurable, and felt by both HR teams and employees.
HR Smart AI was built with enterprise data security as a first principle — not an afterthought. Your company's documents are yours alone.
Each tenant's documents and conversations are stored in separate, fully isolated environments. No cross-contamination between accounts.
Admins, HR managers, and employees each have precisely defined permissions. Sensitive data is accessible only to authorised roles.
Choose open or login-protected access for your embedded chat widget. Restrict sensitive HR content to authenticated employees only.
Every conversation and document upload is logged and timestamped. Full traceability for compliance, legal, and internal governance requirements.
Choose the perfect plan for your business. Start with a 14-day free Pro trial — no credit card required.
Start with full Pro Plan access — no credit card required.
Experience all advanced features before committing.
Start Free Trial →From sign-up to live assistant — in just a few simple steps.
Join forward-thinking companies that let AI handle routine questions,
so their HR team can focus on the work that truly matters.
Do you need more details about HR Smart AI Assistant?
No credit card required · 14-day free trial · Cancel anytime
HR Smart AI este instruit pe documentele interne ale companiei tale — politici, proceduri, manuale interne — și oferă fiecărui angajat răspunsuri instant, precise și cu trimitere la surse.
24 de ore pe zi, 7 zile pe săptămână.
Lasă HR-ul să se concentreze pe oameni, nu pe hârtii.
Solicitările repetitive despre concediu, beneficii, salarizare și politicile companiei se acumulează zilnic în inbox-ul HR —
întrerupând munca importantă și frustrând angajații care așteaptă zile pentru un răspuns.
Aceleași întrebări — zile de concediu, concediu medical, decontare cheltuieli, data salariului — consumă cele mai prețioase ore ale echipei HR. În fiecare zi.
Politicile tale există undeva pe un folder partajat. Angajații nu știu unde. Așa că trimit email la HR — de fiecare dată, pentru orice.
Angajații în regim de telemuncă, schimburi sau fusuri orare diferite nu pot obține răspunsuri în afara orelor de lucru. Frustrarea crește. Productivitatea scade.
Angajații noi pun zeci de întrebări. Fiecare consumă timpul echipei. Rezultatul: HR suprasolicitat și angajați noi confuzi care au nevoie de luni să prindă încredere.
De la întrebări simple despre politici până la procese complexe de onboarding — HR Smart AI le gestionează pe toate, precis și instant.
Angajații primesc răspunsuri precise, cu citare, la întrebări despre concedii, beneficii, salarizare, telemuncă, decontare cheltuieli și orice altă politică a companiei — direct din documentele oficiale.
Noii angajați primesc un ghid personal din prima zi. AI-ul îi conduce prin pașii de integrare, trainingul de conformitate, depunerea documentelor și cultura companiei — în ritmul lor, fără a suprasolicita HR-ul.
Încarcă toate documentele HR — manuale interne, șabloane de contracte, politici IT, cod de conduită. Angajații găsesc orice în câteva secunde. Nu mai există: "Nu știu unde e documentul acela."
Angajații pun întrebări pe canalele pe care le folosesc deja — prin WhatsApp sau Slack. HR Smart AI răspunde automat, înainte să ajungă la tine. Dacă e nevoie, HR Smart AI îți va trimite ție orice întrebare la care nu are răspuns.
Echipa ta HR configurează, gestionează și controlează totul. Fără cod. Fără expertiză tehnică. Fără tichete IT. Noi implementăm pentru tine!
Adaugă prin drag & drop politicile, manualele interne, materialele de training și procedurile. HR Smart AI citește, înțelege și indexează totul automat. Suportă PDF, Word și alte formate. Nu necesită reformatare.
În câteva minute, asistentul este complet instruit pe documentele tale și pregătit să răspundă la întrebările angajaților în limbaj natural. Fiecare răspuns include referința exactă la documentul și secțiunea sursă — fără informații inventate.
Integrează widget-ul de chat pe intranet, portalul HR sau site-ul companiei. Angajații obțin răspunsuri imediat — fără aplicații noi de descărcat, fără pregătire prealabilă, fără fricțiune.
Când politicile se schimbă, încarci noul document — AI-ul se actualizează instant. Revizuiește toate conversațiile din panoul de administrare.
Construit special pentru departamentele HR care vor rezultate fără complexitate — sau dependență de IT.
Fiecare răspuns este extras direct din documentele tale încărcate prin Retrieval-Augmented Generation. AI-ul citează sursa exactă — eliminând răspunsurile inventate și garantând răspunsuri precise, sigure din punct de vedere al conformității.
Rulează medii separate pentru mai multe departamente, unități de business sau chiar mai multe conturi de companie — fiecare cu biblioteca proprie de documente, utilizatori și setări izolate. Ideal pentru furnizori de servicii HR și grupuri enterprise.
Administratorii HR încarcă, organizează, actualizează și retrag documente oricând printr-o interfață simplă. Când politicile se schimbă, înlocuiești fișierul — baza de cunoaștere AI se actualizează automat în câteva minute.
Integrează asistentul AI pe orice pagină web — intranet, portal HR de self-service sau site public. Alege între acces deschis sau autentificat (protejat prin login) exclusiv pentru angajați. Funcționează cu sau fără SSO.
Definește niveluri precise de acces pentru Administratori, Manageri HR și Angajați. Controlează cine poate încărca documente, vizualiza conversații, gestiona setări și accesa date HR sensibile. Pregătit pentru audit din prima zi.
Angajații vor putea în curând să programeze întâlniri HR, să verifice disponibilitatea și să rezerve ședințe direct prin chat-ul AI — sincronizat în timp real cu Google Calendar. Fără schimburi interminabile de emailuri.
Schimbarea este imediată, măsurabilă și resimțită atât de echipele HR, cât și de angajați.
HR Smart AI a fost construit cu securitatea datelor enterprise ca principiu fundamental — nu ca un detaliu adăugat ulterior. Documentele companiei tale sunt exclusiv ale tale.
Documentele și conversațiile fiecărui client sunt stocate în medii separate, complet izolate. Zero contaminare încrucișată între conturi.
Administratorii, managerii HR și angajații au permisiuni definite cu precizie. Datele sensibile sunt accesibile doar rolurilor autorizate.
Alege acces deschis sau protejat prin autentificare pentru widget-ul de chat integrat. Restricționează conținutul HR sensibil doar angajaților autentificați.
Fiecare conversație și încărcare de document este înregistrată și marcată cu timestamp. Trasabilitate completă pentru conformitate, cerințe legale și guvernanță internă.
Alege planul perfect pentru afacerea ta. Începe cu 14 zile de testare gratuită la planul Pro — fără card de credit.
Începe cu acces complet la planul Pro — fără card de credit.
Testează toate funcționalitățile avansate înainte de a te decide.
Începe Proba Gratuită →De la înscriere la asistentul live — în câțiva pași simpli.
Alătură-te companiilor cu viziune care lasă AI-ul să gestioneze întrebările de rutină,
ca echipa HR să se poată concentra pe munca cu adevărat importantă.
Ai nevoie de mai multe detalii despre HR Smart AI Asistent?
Fără card de credit · 14 zile perioadă de testare gratuită · Anulezi oricând